ไฟล์ส่วนตัวที่บันทึกบนโทรศัพท์อาจถูกคัดลอกไปยังห้องสมุดรูปภาพ, คอมพิวเตอร์ หรือแพลนคราวด์ของครอบครัวโดยอัตโนมัติ ก่อนดาวน์โหลดสื่อผู้ใหญ่ ให้ตัดสินใจว่าควรสำรองไฟล์หรือไม่ และบัญชีและอุปกรณ์ใดสามารถเข้าถึงการสำรองนั้นได้
ตรวจสอบการอัปโหลดอัตโนมัติ
ตรวจสอบการสำรองกล้อง, การซิงค์โฟลเดอร์ดาวน์โหลด, การสะท้อนหน้าจอเดสก์ท็อป และการนำเข้าห้องสมุดสื่อ การปิดแอปใดแอปหนึ่งอาจไม่หยุดบริการอื่น ทดลองด้วยไฟล์ทั่วไปและตรวจสอบว่าตำแหน่งที่คัดลอกปรากฏอยู่ที่ไหน
รักษาความปลอดภัยบัญชีจัดเก็บข้อมูล
- ใช้รหัสผ่านที่ไม่ซ้ำใครและการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน
- ตรวจสอบอุปกรณ์ที่เข้าสู่ระบบและแอปของบุคคลที่สาม
- เก็บรหัสกู้คืนไว้ภายนอกโฟลเดอร์ที่ซิงค์
- ลบลิงก์การแชร์สาธารณะหรือเก่า
- แยกสื่อส่วนตัวของตัวเองออกจากโฟลเดอร์การทำงานร่วม
การเข้ารหัสและสำเนาในเครื่อง
การเข้ารหัสอุปกรณ์จะช่วยปกป้องข้อมูลเมื่ออุปกรณ์ที่ล็อกถูกทำหาย ในขณะที่ผู้ให้บริการคลาวด์จะใช้มาตรการปกป้องพื้นที่เก็บข้อมูลของตนเอง เอกสารสำคัญที่มีความละเอียดอ่อนมากอาจต้องใช้ภาชนะท้องถิ่นที่เข้ารหัส แต่การทำกุญแจหายอาจทำให้ไม่สามารถกู้คืนได้ เลือกวิธีที่คุณสามารถดูแลได้อย่างปลอดภัย
การลบเป็นหลายขั้นตอน
การลบไฟล์ท้องถิ่นอาจทิ้งสำเนาในคลาวด์ เวอร์ชันถังรีไซเคิล ภาพย่อ หรือสแน็ปชอตสำรองไว้ ตรวจสอบการควบคุมการลบและการเก็บรักษาสำหรับแต่ละบริการ คู่มือการซ่อมแซมและขายอุปกรณ์ ครอบคลุมการส่งมอบฮาร์ดแวร์แยกต่างหาก
เคารพสิทธิ์การใช้งานสื่อ
การสำรองข้อมูลส่วนตัวไม่ได้ให้สิทธิ์ในการแบ่งปันเนื้อหาของผู้สร้าง ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึง ยกเว้นบัญชีผู้ชม และใช้ตัวเลือกดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ ห้ามวางไฟล์ที่ซื้อไว้ในไดรฟ์ของกลุ่มหรือลิงก์สาธารณะ
แผนการเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัยต้องชัดเจน: รู้ว่ามีไฟล์ใดบ้างที่ถูกคัดลอก, ปกป้องบัญชีทุกบัญชี, ตรวจสอบการแชร์และเข้าใจการลบ. ความสะดวกอัตโนมัติไม่ควรกำหนดระดับความเป็นส่วนตัวโดยบังเอิญ.
หมายเหตุปฏิบัติสุดท้าย
ตรวจสอบการเก็บข้อมูลทุกครั้งหลังจากเพิ่มอุปกรณ์ใหม่หรือแผนที่แชร์. โฟลเดอร์ส่วนตัวสามารถมองเห็นได้ผ่านการจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติในแกลเลอรี, บัญชีของสมาชิกในครัวเรือนหรือสิทธิ์การแชร์ที่สืบทอดมา. การตรวจสอบการเข้าถึงเป็นระยะควรรวมรายชื่อผู้คน, อุปกรณ์, แอปพลิเคชันและลิงก์สาธารณะเพื่อให้ความเป็นส่วนตัวไม่ขึ้นอยู่กับการจำว่าตั้งค่าโฟลเดอร์ไว้แบบใดเมื่อหลายปีก่อน.
คู่มือถัดไปลบข้อมูลตำแหน่งจากสื่อส่วนตัวเปิดคู่มือนี้ →