Thu nhập của người sáng tạo có thể đến theo từng đợt. Một sản phẩm phát hành thành công, một tuần hoạt động trực tiếp hoặc một chiến dịch quảng cáo có thể nâng cao thu nhập của một tháng, trong khi bệnh tật, tính mùa vụ hoặc thay đổi nền tảng có thể làm thu nhập tháng sau giảm đi. Tôi không thể kiểm soát mọi đợt sóng, nhưng tôi có thể ngừng chi tiêu như thể tháng cao điểm đã khiến tôi vĩnh viễn an toàn. Ngân sách của tôi được thiết kế để làm cho những tháng bình thường và yếu kém trở nên bớt đáng sợ.
Tôi tách tiền kinh doanh ra khỏi tiền cá nhân
Khi có thể, tôi sử dụng một tài khoản chuyên dụng hoặc ít nhất là một sổ kế toán riêng cho thu nhập và chi phí của người sáng tạo. Điều đó giúp tôi nhìn thấy hoạt động kinh doanh trước khi các khoản chuyển tiền cho tiền thuê nhà, thức ăn và cuộc sống cá nhân làm mọi thứ lộn xộn. Tôi ghi lại tổng số tiền thanh toán, phí nền tảng, hoàn tiền, thiết bị, phần mềm và các dịch vụ chuyên nghiệp.
Hồ sơ tốt không phải lúc nào cũng hấp dẫn, nhưng chúng cho thấy một dự án thực sự đã trả tiền cho tôi hay chưa. Chúng cũng giúp các cuộc trao đổi với kế toán địa phương trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Tôi tìm một mức cơ bản thận trọng
Tôi nhìn vào vài tháng, không phải tháng thú vị nhất. Tôi xác định một khoản thấp hơn, có thể lặp lại và xây dựng chi tiêu cá nhân thiết yếu xung quanh khoản đó nếu có thể. Nếu thu nhập mới hoặc biến động mạnh, tôi đặc biệt cẩn thận với các cam kết định kỳ.
Một số nhà sáng tạo trả lương cho bản thân bằng một khoản chuyển thường xuyên từ tài khoản kinh doanh thay vì nhận mọi khoản thanh toán ngay lập tức. Việc thiết lập chính xác phụ thuộc vào luật pháp và quy định thuế địa phương, vì vậy tôi nhận tư vấn chuyên nghiệp cho quốc gia của mình thay vì giả vờ rằng một cấu trúc phù hợp với tất cả mọi người.
Tôi sắp xếp tiền của mọi tháng mạnh
Trước khi tiền thừa đến, tôi quyết định thứ tự sử dụng nó. Trước tiên có thể là dự trữ thuế và các khoản cần thiết quá hạn, sau đó tái lập quỹ dự phòng, thay thế thiết bị thực sự cần thiết và cuối cùng là chi tiêu tùy chọn. Một thứ tự bằng văn bản bảo vệ tôi khỏi việc đưa ra năm quyết định cảm xúc khi số dư trông bất thường lớn.
Tôi không gọi mọi chiếc máy ảnh mới là một khoản đầu tư. Tôi tự hỏi nó giải quyết vấn đề gì, tôi sẽ sử dụng nó bao lâu và liệu một lựa chọn rẻ hơn đã hoạt động được chưa. Các doanh nghiệp sáng tạo có thể biến việc mua sắm thành một hình thức tránh né trông có vẻ hợp lý.
Tôi lập kế hoạch cho những chi phí không xuất hiện hàng tháng
Phần mềm hàng năm, gia hạn tên miền, sửa chữa thiết bị, tư vấn chuyên nghiệp và mùa thấp điểm không nên cảm thấy như những trường hợp khẩn cấp hoàn toàn mới mỗi lần. Tôi chia các chi phí dự kiến thành các khoản hàng tháng và giữ chúng trong các danh mục được đặt tên. Ngay cả một quỹ dự phòng không hoàn hảo cũng tốt hơn việc giả vờ rằng hóa đơn không tồn tại.
Hướng dẫn về nhiều nguồn thu nhập của tôi giải thích cách tôi so sánh các nguồn doanh thu sau các chi phí thực tế của chúng, không chỉ dựa trên số tiền hiển thị trên giấy.
Tôi xem xét mà không tự hình phạt mình
Một lần mỗi tháng, tôi so sánh các con số dự kiến và thực tế. Tôi tìm một điều chỉnh: giảm một khoản đăng ký, thay đổi chi phí sản xuất, hoãn một khoản mua sắm hoặc để dành nhiều hơn từ khoản thanh toán tiếp theo. Một ngân sách nên cung cấp thông tin, không nên trở thành một tài liệu mà tôi tránh vì nó gọi tôi là không có trách nhiệm.
Đây là một khuôn khổ cá nhân, không phải lời khuyên tài chính hay thuế cá nhân. Quy tắc, lợi ích, cấu trúc doanh nghiệp và rủi ro khác nhau tùy theo nơi và mỗi người. Khi một quyết định có hậu quả nghiêm trọng, tôi sử dụng dịch vụ của chuyên gia địa phương có trình độ.
Thu nhập không đều có thể không bao giờ cảm thấy hoàn toàn dự đoán được. Mục tiêu của tôi là một điều gì đó thực tế hơn: tôi biết tôi cần gì, tôi nợ gì, những gì có thể chờ và một tháng tốt mạnh mẽ là để bảo vệ những gì.
Các con số tôi giữ trên một trang
Tôi duy trì một bảng nhìn tổng quan hàng tháng đơn giản: tiền mặt đầu kỳ, tổng chi trả, phí, chi phí hoạt động, dự phòng thuế, chuyển khoản cá nhân và số dư cuối kỳ. Phần mềm phức tạp là tùy chọn; các mục nhất quán thì không. Tôi đối chiếu các con số với các sao kê thực tế thay vì dựa vào trí nhớ.
Tôi thêm ghi chú về các sự kiện bất thường - một chương trình khuyến mãi, mua thiết bị hoặc chậm chi trả - để tôi trong tương lai không coi tháng đó là một so sánh sạch sẽ. Bối cảnh biến một hàng số thành một hồ sơ mà tôi thực sự có thể sử dụng khi lập kế hoạch cho mùa sau.
Tôi tính cả thời gian nghỉ vào các con số
Một ngân sách chỉ hoạt động khi tôi quay phim mỗi tuần thì mong manh hơn vẻ bề ngoài. Tôi ước tính những giai đoạn sản xuất thấp hơn do bệnh tật, nghỉ ngơi và nghĩa vụ cá nhân. Đưa những tuần đó vào giá cả và dự phòng làm cho thời gian nghỉ không dễ trở thành một trường hợp khẩn cấp tài chính.
Tôi không thể dự đoán mọi sự gián đoạn, nhưng tôi có thể ngừng gọi những giới hạn bình thường của con người là điều đáng ngạc nhiên. Nghỉ ngơi không phải là miễn phí vì thu nhập có thể chậm lại trong khi chi phí vẫn tiếp tục. Đưa nó vào một danh mục biến tính bền vững từ một ý tưởng hy vọng thành một phần của mô hình kinh doanh.
Tôi sử dụng phần trăm một cách cẩn thận
Một phần trăm có thể tự động hóa việc tiết kiệm, nhưng các chi phí thiết yếu cố định không giảm đi giống như một khoản thanh toán thấp. Tôi xem xét cả phần trăm và số tiền thực tế. Trong một tháng mạnh, một phần trăm có thể cần một tối thiểu hoặc chuyển thêm; trong một tháng yếu, các chi phí thiết yếu và nghĩa vụ địa phương quyết định những gì có thể thực hiện được.
Hướng dẫn tiếp theoCách tôi định giá nội dung kỹ thuật số mà không đoán mòMở hướng dẫn này →